Si tienes un negocio en República Dominicana, el Número de Comprobante Fiscal (NCF) es uno de los conceptos más importantes que debes dominar. La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) lo exige en casi todas las transacciones comerciales, y no usarlo correctamente puede costarte multas, sanciones y hasta el cierre de tu negocio.
En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber: qué es, para qué sirve, qué tipos existen, quién está obligado a usarlo y cómo manejarlo sin complicaciones.
El Número de Comprobante Fiscal (NCF) es un código alfanumérico único que identifica cada comprobante fiscal emitido por un negocio en República Dominicana. Funciona como el "pasaporte" de tus facturas ante la DGII.
Cada NCF es irrepetible y queda registrado en los sistemas de la DGII. Cuando emites una factura con NCF, esa transacción queda vinculada a tu RNC (Registro Nacional del Contribuyente) y puede ser verificada por el comprador, el vendedor y el fisco.
El NCF es la forma en que la DGII sabe que una factura es legítima, que el ITBIS fue cobrado correctamente y que la transacción existió. Sin NCF, tu factura no tiene validez fiscal.
El NCF cumple tres funciones principales:
La DGII estableció diferentes series de NCF según el tipo de transacción. A partir de 2019, los NCF modernos usan el formato e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico), aunque muchos negocios aún operan con el sistema anterior. Aquí están los tipos más comunes:
| Serie | Tipo de Comprobante | Uso |
|---|---|---|
| B01 / E31 | Factura de Crédito Fiscal | Ventas a empresas que necesitan deducir ITBIS |
| B02 / E32 | Factura de Consumo | Ventas a consumidores finales (personas físicas) |
| B14 / E34 | Regímenes Especiales | Zonas Francas, exportaciones y regímenes especiales |
| B15 / E41 | Gubernamental | Ventas al gobierno y entidades estatales |
| B03 / E33 | Nota de Débito | Ajustes hacia arriba en facturas ya emitidas |
| B04 / E34 | Nota de Crédito | Devoluciones y ajustes hacia abajo |
Desde 2023, la DGII está migrando progresivamente hacia el sistema de e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico). Dependiendo del tamaño de tu empresa, ya puedes estar obligado a emitir solo e-CF. Verifica en la DGII cuándo aplica para tu negocio.
Toda persona física o jurídica que realice actividades comerciales en República Dominicana y esté registrada como contribuyente ante la DGII está obligada a emitir NCF. Esto incluye:
Existen algunas excepciones para contribuyentes del Régimen Simplificado de Tributación (RST) y pequeños negocios informales, pero en la práctica, si tienes un RNC activo, necesitas NCF.
Hay dos formas de obtener NCF para tu negocio:
La DGII autoriza imprentas específicas para producir talonarios de facturas con NCF pre-asignados. Debes solicitar la autorización de secuencias directamente en la DGII y luego llevarla a una imprenta autorizada.
Para el sistema de comprobantes electrónicos, debes solicitar autorización ante la DGII a través de la Oficina Virtual (OFV) y usar un software autorizado que genere los e-CF con firma electrónica. Este es el futuro del sistema fiscal dominicano.
Una factura válida con NCF debe incluir:
Operar sin NCF o usar NCF vencidos/incorrectos tiene consecuencias serias:
Siempre verifica la vigencia de tu secuencia de NCF. Cuando se agota, debes solicitar nuevas secuencias a la DGII antes de quedarte sin comprobantes. Un software contable como MisCuentas te alerta automáticamente cuando se acerca el límite.
Cada mes debes reportar a la DGII todas tus transacciones con NCF a través de dos formularios:
Estos reportes deben presentarse antes del día 15 del mes siguiente. El no presentarlos a tiempo genera multas adicionales.
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Manejar el NCF manualmente en Excel o en papel es un dolor de cabeza innecesario. MisCuentas Contable fue diseñado específicamente para la realidad de los negocios dominicanos:
No. Cada NCF es de uso único. Una vez emitido en una factura, ese número queda registrado en la DGII y no puede usarse de nuevo.
Debes emitir una Nota de Crédito (B04/E34) para anular el efecto de la factura original, y luego emitir la factura correcta con un NCF nuevo.
Sí. La DGII asigna una fecha límite de uso para cada secuencia de NCF. Pasada esa fecha, los comprobantes no tienen validez fiscal aunque no hayas usado todos los números.
Sí. El RNC (Registro Nacional del Contribuyente) es el número que identifica a tu empresa. El NCF identifica cada factura individual que emites. Son complementarios: el NCF siempre va acompañado del RNC del emisor.